什么是提单?
提单(B/L或BOL)是承运人或货运代理签发的法律文件,具有三个基本功能:确认承运人收到货物的收据、定义运输条款的运输合同、以及赋予持有人在目的地提货权利的物权凭证。
国际贸易中没有其他文件具有如此大的法律效力。银行在信用证下要求它。海关要求它放货。保险公司要求它理赔。如果您的提单有误、不完整或丢失——您的货运就会停止。
提单类型
提单有多种类型,各有不同用途。了解哪种适用于您的货运对于正确的单证和放货至关重要。
主提单(MBL)
主提单由远洋承运人(船公司)直接签发。涵盖承运人与预订舱位的货代或发货人之间的合同。MBL包含船名、航次号、集装箱号和港到港详情。
如果您直接与Maersk、MSC或CMA CGM等船公司预订,您会收到MBL。如果通过货代预订,MBL是承运人与货代之间的——您收到的是分提单。
分提单(HBL)
分提单由货运代理向发货人签发。涵盖货代与其客户之间的合同。HBL可能涵盖合箱(LCL)中的一部分或整箱(FCL)。
HBL是您向报关行出示以放货的文件。包含发货人(卖方)、收货人(买方)、通知方、商品描述和运费支付条款。在LCL货运中,一个集装箱可能有多份HBL。
正本提单 vs 电放 vs 海运单
正本提单是可流通文件——持有原件纸质副本的人有权提货。通常签发三份正本,必须在目的地实体交付。最安全但最慢。
电放(也称已缴回提单)免除了正本纸质文件的需要。发货人在始发地缴回正本,承运人向目的地代理发送电子信息授权放货。这是当今最常见的方法。
海运单是不可流通的运输文件。指定收货人凭身份证明即可提货——无需正本文件。最快的放货方式但无物权保护。
| 正本提单 | 电放 | 海运单 | |
|---|---|---|---|
| 可流通? | 是 | 否(已缴回) | 否 |
| 需要纸质? | 是——3份正本 | 否——电子 | 否——电子 |
| 放货速度 | 慢(纸质需送达) | 快(当天) | 最快(自动) |
| 安全性 | 最高 | 高 | 标准 |
| 信用证? | L/C必需 | 有时接受 | 不接受 |
| 常见用途 | 高价值、L/C交易 | 大多数商业货运 | 可信赖的常规交易 |
如何阅读提单
每份提单都包含相同的核心字段。以下是每个字段的含义和重要性。
- 发货人: 发送货物的一方(通常是卖方或出口商)。必须与商业发票和信用证完全一致。
- 收货人: 接收货物的一方(通常是买方或进口商)。L/C货运中通常是'凭[银行名]指示'。
- 通知方: 货物到达目的地时需通知的一方。通常是买方、报关行或目的地货代。
- 船名和航次: 船舶名称和具体航次号。用于追踪和报关。
- 装货港/卸货港: 始发港和目的港。必须与销售合同中的贸易术语一致。
- 集装箱号和铅封号: 集装箱编号和在始发地施封的铅封号。海关用以验证集装箱完整性。
- 货物描述: 货物详细描述,包括品名、数量、重量和包装类型。必须与商业发票一致。
- 运费条款: '运费预付'表示发货人已付运费。'运费到付'表示收货人在目的地支付。必须与Incoterm一致。
常见提单错误
- 收货人名称拼写错误——名称不完全一致目的地代理不会放货。
- HS编码或货物描述错误——海关将拒绝申报或适用错误关税。
- 缺少通知方——无人被通知到达,货物在港口积累滞期费。
- 运费条款不匹配——B/L写'运费到付'但Incoterm是CIF,收货人将被收取不应承担的运费。
- 提单修改过迟——船舶启航后修改B/L需要修改费$50-$200。
- 在电放足够时使用正本提单——正本文件可能在运输中丢失。
Suaid Global如何管理提单
我们的单证团队在签发前审核每份提单——核对发货人和收货人信息、货物描述、集装箱号和运费条款。我们在错误造成延误之前发现问题。
我们在船舶启航后数小时内处理电放,利用在途期间的提单数据提前报关,并与目的地代理协调当天放货。
提单常见问题
谁签发提单?
远洋承运人签发主提单(MBL)。货运代理签发分提单(HBL)。
什么是电放?如何操作?
电放是从始发地代理向目的地代理发送的电子授权,无需正本纸质文件即可放货。
提单签发后可以修改吗?
可以,通过提单修改,但费用$50-$200且可能造成延误。
提单丢失怎么办?
正本丢失,货物无法放行,需要船公司签发替代件——要求银行担保的赔偿保函,通常为货值的100-200%。
提单和海运单有什么区别?
提单是可流通的物权凭证。海运单不可流通——只有指定收货人可提货。海运单更快但不能用于信用证。
空运需要提单吗?
空运使用空运单(AWB),不是提单。AWB功能类似但始终不可流通且不作为物权凭证。
什么是'清洁'提单?
清洁提单表示承运人收到的货物表面状况良好。'不清洁'提单有关于损坏或差异的批注。银行在信用证交易中要求清洁提单。
继续阅读
准备好更智慧地运输了吗?
两小时内获取极具竞争力的货运报价。海运、空运、陆运——全球任意目的地。